Scopul general al postului:
Asistarea Consiliului Director/Președintelui Fundației/Secretarului General în procesul decizional pentru gestionarea eficientă a resurselor materiale, financiare, informaţionale şi umane în vederea realizării obiectivelor fundației.
Atribuții specifice:
– face propuneri privind stabilirea liniilor directoare, strategiei și Programului anual de activități al Fundației;
– întocmește documentele privind reuniunile Consiliului Fundației, în colaborare cu Secretarul General;
– dă dispoziții cu caracter obligatoriu, în condițiile legii, şi exercită controlul cu privire la modul de îndeplinire a sarcinilor de serviciu şi a obiectivelor de către personalul subordonat din cadrul Fundației;
– propune, inițiază şi dispune măsuri pentru asigurarea unei bune desfășurări a activității instituționale;
– selectează, face propuneri de angajare/numire, de promovare a personalului din cadrul Fundației în colaborare şi cu acordul președintelui Fundației;
– acționează pentru respectarea bugetului anual de venituri şi cheltuieli al Fundației, inițiind programe şi măsuri eficiente pentru o bună gestionare a resurselor financiare;
– verifică, avizează şi înaintează președintelui Fundației graficul și cererile pentru acordarea concediilor legale de odihnă pentru personalul FET;
– urmărește realizarea managementului documentelor în cadrul Fundației, informează asupra deficiențelor constatate şi dispune măsuri pentru corecții sau îmbunătățirea acestuia;
– poate propune președintelui Fundației încheierea de acte juridice cu terți, în condițiile legii;
– este persoană de legătură în relația cu banca, gestionează conturile Fundației și efectuează plata documentelor bancare, în baza documentelor puse la dispoziția sa de asistentul administrativ;
– întocmește şi prezintă președintelui Fundației, spre aprobare, fișele de post ale personalului angajat în cadrul Fundației;
– coordonează platformele de internet ale Fundației și aprobă conținutul care urmează a fi postat pe acestea;
– redactează Raportul anual de activitate al Fundației, în colaborare cu Directorul științific, cu Coordonatorul Centrului de Cercetare și a Coordonatorului evenimentelor culturale;
– îndeplinește alte atribuții date în competența sa de către președintele Fundației, de către Consiliul Fundației sau de către Comitetul Director.
Cerințele postului:
– studii superioare;
– experiență într-o funcție de conducere executivă a unei organizații;
– experiență în domeniul relațiilor internaționale;
– competențe avansate în utilizarea programelor, echipamentelor și aplicațiilor informatice;
– cunoaşterea avansată a unei limbi straine de circulație internațională.
Pachet de competențe necesare:
– competențe în planificare, organizare, control și comunicare;
– ușurință în exprimarea ideilor;
– adaptabilitate la situații de criză;
– putere de decizie și asumarea responsabilității;
– spirit de inițiativă;
– rezistență la efort și stres.
Termenul limită de depunere a aplicațiilor este 10 octombrie 2023. Acestea pot fi trimise la adresa de email office@titulescu.eu și trebuie să includă CV-ul și o scrisoare de intenție.